Punomoć – kada je potrebna i šta treba da sadrži?
Punomoć je dokument kojim jedna osoba ovlašćuje drugu osobu da u njeno ime preduzme određenu pravnu radnju ili više radnji. Može biti potrebna kada ne možete lično završiti određeni posao, kada želite da vas neko zastupa pred institucijom ili kada za određeni postupak želite angažovati stručnog zastupnika.
Ipak, ne postoji jedna univerzalna punomoć koja odgovara svakoj situaciji. Potreban sadržaj, obim ovlašćenja i forma dokumenta zavise od pravnog posla za koji se punomoć daje i od zahtjeva institucije ili organa pred kojim će se koristiti.
Šta je punomoć i ko može biti punomoćnik?
Osoba koja daje ovlašćenje naziva se vlastodavac, dok je punomoćnik osoba koja na osnovu tog ovlašćenja preduzima pravne radnje u ime vlastodavca.
Obim prava punomoćnika određuje sadržaj punomoći. Zbog toga je važno da dokument bude dovoljno precizan i da jasno navodi šta punomoćnik smije da uradi.
Prije sastavljanja punomoći prvo definišite tačnu radnju koju druga osoba treba da obavi umjesto vas. Što je pravni posao važniji, to je korisnije da ovlašćenje bude preciznije opisano.
Opšta ili posebna punomoć?
Punomoć može biti šire ili uže postavljena. Opšta punomoć daje punomoćniku širi okvir za određene vrste poslova, dok posebna punomoć ovlašćenje vezuje za konkretnu pravnu radnju ili određeni postupak.
Kod važnih poslova često je sigurnije tačno definisati šta punomoćnik može da uradi, umjesto koristiti vrlo široku formulaciju.
Široka punomoć ne znači automatski da punomoćnik može preduzeti svaku moguću pravnu radnju. Za pojedine poslove može biti potrebno posebno i izričito ovlašćenje.
Šta punomoć treba da sadrži?
Sadržaj zavisi od svrhe dokumenta, ali u praksi je važno da se jasno mogu utvrditi identitet vlastodavca, identitet punomoćnika i obim ovlašćenja koje se daje.
Kod posebne punomoći treba dovoljno precizno opisati pravni posao ili radnju koju punomoćnik može da preduzme.
Punomoć treba da bude dovoljno jasna da institucija ili druga strana može razumjeti šta je punomoćniku dozvoljeno da uradi u ime vlastodavca.
Da li svaka punomoć mora biti ovjerena?
Ne mora svaka punomoć imati isti oblik niti zahtijevati ovjeru. Potrebna forma zavisi od vrste pravnog posla, propisa koji se na njega primjenjuju i zahtjeva institucije kojoj se punomoć predaje.
Kod pojedinih poslova može biti potrebna ovjera potpisa ili druga propisana forma. Zato prije sastavljanja dokumenta treba provjeriti šta se tačno zahtijeva za konkretan postupak.
Informacije o notarskim uslugama i djelokrugu rada notara dostupne su na stranici Notarske komore Republike Srpske .
Da li ovjera potpisa znači da je sadržaj punomoći pravno provjeren?
Ovjera potpisa i pravna provjera sadržaja nisu isto. Sama ovjera može služiti potvrđivanju autentičnosti potpisa ili druge činjenice u skladu sa propisanom procedurom, ali to ne treba automatski izjednačiti sa pravnim savjetom o svim posljedicama dokumenta.
Ako punomoć ima značajne pravne ili finansijske posljedice, korisno je prije potpisivanja razumjeti šta tačno ovlašćenje omogućava drugoj osobi.
Nemojte potpisivati vrlo široko ovlašćenje ako ne razumijete koje sve radnje punomoćnik na osnovu njega može preduzeti.
Punomoć za poslove sa nekretninama zahtijeva posebnu pažnju
Ako se punomoć daje radi kupovine, prodaje ili drugog važnog pravnog posla u vezi sa nekretninom, sadržaj i potrebna forma treba da budu prilagođeni upravo tom poslu.
Kod takvih transakcija nije dobro koristiti opšti obrazac pronađen na internetu bez provjere da li odgovara konkretnoj situaciji.
Posebno treba jasno utvrditi koju nekretninu i koju pravnu radnju ovlašćenje obuhvata, kao i da li punomoćnik može potpisati određene dokumente, primiti novac ili preduzeti druge radnje povezane sa transakcijom.
Punomoć za vozilo treba prilagoditi radnji koja se obavlja
Punomoć u vezi sa vozilom može se koristiti za različite svrhe, pa nije dovoljno napisati samo da neko „ima punomoć za automobil“.
Potrebno je jasno navesti šta osoba smije da uradi – da li se ovlašćenje odnosi na određenu administrativnu radnju, preuzimanje dokumentacije, prodaju ili neki drugi konkretan posao.
Provjerite zahtjeve institucije ili postupka u kojem će punomoć biti korištena, jer se potrebni sadržaj i forma mogu razlikovati.
Punomoć za bankarske poslove može imati posebne zahtjeve
Banke mogu imati svoja pravila u vezi sa dokumentacijom i načinom na koji prihvataju punomoć za određene radnje.
Zato prije sastavljanja punomoći za banku provjerite direktno sa konkretnom bankom šta dokument mora da sadrži i koja forma se zahtijeva za radnju koju želite da punomoćnik obavi.
Punomoć koja je prihvaćena za jednu vrstu posla ili kod jedne institucije ne mora automatski biti dovoljna za drugi postupak.
Punomoć za zastupanje pred institucijama i u postupcima
Punomoć se često koristi kada neko treba da zastupa drugu osobu pred organom, institucijom ili u određenom pravnom postupku.
Ko može biti punomoćnik i koje radnje može preduzimati zavisi od vrste postupka i pravila koja se na njega primjenjuju.
Kada je riječ o složenijem pravnom pitanju, posebno je važno razumjeti razliku između običnog ovlašćenja za pojedinačnu radnju i stručnog pravnog zastupanja.
Da li punomoć mora imati rok trajanja?
Punomoć može biti vezana za određenu radnju, postupak ili period, ali način njenog trajanja zavisi od sadržaja dokumenta i pravnog odnosa za koji je izdata.
Ako želite da ovlašćenje važi samo ograničeno vrijeme ili samo do završetka konkretnog posla, korisno je to jasno definisati.
Kod punomoći koja se daje samo za jedan konkretan posao jasno ograničenje obima ovlašćenja može smanjiti mogućnost nesporazuma.
Kada je korisno da punomoć pripremi ili pregleda advokat?
Kod jednostavne administrativne radnje sadržaj punomoći može biti relativno jednostavan. Međutim, kada dokument omogućava raspolaganje imovinom, zaključivanje važnog ugovora ili zastupanje u složenijem postupku, greška u formulaciji može imati značajne posljedice.
U takvim situacijama pravna provjera može pomoći da ovlašćenje bude dovoljno precizno i prilagođeno poslu koji treba obaviti.
Na portalu možete pregledati advokate u Banjoj Luci i notare u Banjoj Luci prema vrsti pravne usluge koja vam je potrebna.
Advokat ili notar – kome se obratiti?
Uloga advokata i notara nije ista. Advokat može pružiti pravni savjet, sastaviti ili pregledati dokument i zastupati klijenta kada je to potrebno, dok notar obavlja poslove iz svoje zakonom određene nadležnosti.
Ako niste sigurni kome se obratiti, pogledajte naš vodič Kada vam je potreban advokat, a kada notar? .
Za širi pregled dostupnih usluga pogledajte i pravne usluge u Banjoj Luci .